REJOINDRE LA FAMILLE

Assisant(e) de direction

CDI basé sur Marseille 14e - Le poste est à pouvoir immédiatement

Vos missions

Rattaché.e à la Direction Générale et sous l’autorité de l’Executive Manager, vous participez au quotidien du CODIR. Entre communication et supervision du travail administratif, vous assistez l’Executive Manager dans ses différentes missions afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité et de ses divers projets.

PRINCIPALES MISSIONS
  • Organisation et suivi de l’agenda de la Direction Générale
  • Coordination des informations internes et externes
  • Gestion de projets transverses
  • Interface entre la Direction et l’ensemble des collaborateurs

Organiser et suivre l’agenda
  • Assister l’Executive Manager afin d’optimiser la gestion de son activité : planning, préparation de réunion, gestion des aspects logistiques
  • Faciliter le fonctionnement interne du service
  • Réceptionner les appels téléphoniques
  • Accueillir physiquement les visiteurs
  • Organiser les déplacements
  • Participer à l’organisation des événements professionnels

Coordonner les informations internes et/ou externes
  • Rédiger des supports de communication interne (notamment sous forme de notes)
  • Assurer le suivi de dossiers spécifiques en lien avec tous les services de Synergie Family
  • Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires

Participer aux projets transverses
  • Participer à la construction et suivre la mise en œuvre de projets transverses
  • Être l’interface entre les membres de la direction et l’ensemble des collaborateurs et/ou partenaires

Le profil attendu

Savoir être
  • Sens de la confidentialité
  • Forte autonomie permettant une adaptation en toute circonstances
  • Capacité à prioriser et à anticiper
  • Aisance relationnelle et bienveillance
  • Sens des responsabilités, fiabilité et rigueur
  • Esprit d’équipe
  • Force de proposition, Orientation résultat
  • Disponibilité et sens du service

Les compétences métiers et parcours académiques recherchés

  • De formation BAC+2 minimum, vous disposez d’au moins une expérience réussie sur un poste similaire
  • Vous maitrisez l’utilisation de l’outil informatique dans ses fonctions bureautiques
  • Vous démontrez une bonne organisation et gestion des priorités et des aléas
  • Votre qualité rédactionnelle est de très bon niveau
  • Vous disposez d’une bonne connaissance des publics et de l’environnement institutionnel de
    l’association

Conformément à nos engagements en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à toutes et à tous.

Prêt(e) à vous lancer ?

Synergie Family recherche continuellement des nouveaux talents