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Gestionnaire Administratif.ve Ile-de-France

CDI basé sur Ile-de-France - Le poste est à pouvoir immédiatement

Vos missions

Rattaché.e à la DAF et sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier vous aurez pour principales missions d’assurer le suivi comptable et financier de la structure et participer aux diverses tâches administratives afin de faciliter et d’optimiser la gestion de l’activité au sein de nos équipes Franciliennes basées en Ile-de-France

Suivi comptable et financier
  • Préparer des budgets prévisionnels et suivi des dépenses des projets
  • Suivre la trésorerie : état de rapprochement bancaire, préparation des paiements
  • Saisir des pièces comptables (en comptabilité générale et analytique)
  • Classer des pièces justificatives
  • Suivre l’exécution des projets et des dépenses
  • Préparer des rapports financiers selon les attentes des donneurs d'ordre
  • Participer aux réponses aux appels à projet, notamment pour la partie financière, en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers
  • Garantir le suivi budgétaire et comptable des dossiers de subvention

Suivi administratif
  • Gérer les contrats de prestataires, gestion des factures (relance ...)
  • Être l’interlocuteur des équipes opérationnelles pour la bonne compréhension et le suivi des procédures administratives
  • Rédiger les conventions et avenant et suivre les procédures administratives liées
  • Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux sur les parties financières

Le profil attendu

  • Optimiste
  • Déterminé.e
  • Autonome et force de proposition
  • Bienveillant.e

Les compétences métiers et parcours académiques recherchés

  • Vous disposez d’au moins une expérience réussie sur un poste similaire
  • Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité générale et des problématiques de gestion de projets multi-acteurs
  • Votre qualité rédactionnelle est de très bon niveau
  • Vous démontrez une bonne organisation et gestion des priorités
  • Vous faites preuve d’altruisme et de solidarité avec les membres de votre équipe
  • Vous êtes précis.e, appliqué.e et performant.e dans l’exécution de vos missions

Conformément à nos engagements en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation
de handicap, cette offre est ouverte à toutes et à tous.

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