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Gestionnaire de Subventions

CDI basé sur Marseille 14e - Le poste est à pouvoir immédiatement

Vos missions

Prise en charge, sous la responsabilité fonctionnelle de la Chargée du Financement et des Subventions, vous aurez le montage des dossiers de subventions, du suivi, et de la classification/archivage des différents documents preuves réclamés par les opérateurs financiers. Votre périmètre d’actions comprendra entre autres : nos pôles métiers - les 5 Maisons Pour Tous – l’accompagnement des régions – les Fonds Européens - les orientations stratégies de notre Direction Générale.

Suivi budgétaire et financier des subventions
  • Effectuer une veille constante et rechercher de nouvelles sources de financement et de subventions pour accompagner la vision stratégique de Synergie Family
  • Participer aux réponses aux appels à projet, notamment pour la partie financière, en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers,
  • Assurer l’interface entre les plateformes de financements et les actions (dépôts/bilans) de Synergie Family,
  • Garantir le suivi budgétaire et comptable des dossiers de subvention
  • Montage des dossiers spécifiques de demandes de financement européen,
  • Réaliser les travaux de reporting liés au projet européen.

Suivi administratif des subventions
  • Lien avec les équipes terrain pour la bonne compréhension et le suivi des procédures administratives
  • Rédiger les documents constitutifs des dossiers : mailings, présentations power point, fiches projets, demandes de subventions, budget, etc.,
  • Garantir le suivi administratif des dossiers de subvention,
  • Accompagner les équipes projet pour la remontée des informations terrain notamment,
  • Mettre en œuvre et suivre un système de collecte, de classement et d’archivage des documents preuves conventionnels conforme aux préconisations européennes,
  • Réaliser les travaux administratifs liés au projet européen.

Le profil attendu

SAVOIR -ÊTRE:
  • Sens de l’organisation, rigueur et méthode
  • Qualités pédagogiques
  • Esprit de conviction et curiosité intellectuelle
  • Goût du travail en équipe
  • Grandes qualités relationnelles

Les compétences métiers et parcours académiques recherchés

SAVOIR FAIRE:
  • Maitrise ou attirance pour le champ des finances publiques, appels à projets, subventions etc.
  • Vous démontrez une appétence pour les chiffres et la gestion budgétaire
  • Qualités rédactionnelles : savoir notamment rédiger des documents de synthèse et d’alerte reprenant l’ensemble des éléments de sa mission
  • Maîtrise des outils informatiques (tableurs, traitement de texte)

  • Bac+2 minimum en assistanat de direction / gestion des entreprises et des administrations
  • Vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle avec des responsabilités similaires
  • Vos connaissances juridiques seront appréciées.

Conformément à nos engagements en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à toutes et à tous.

Prêt(e) à vous lancer ?

Synergie Family recherche continuellement des nouveaux talents