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Gestionnaire de Subventions

CDI basé sur Marseille 14e - Le poste est à pouvoir immédiatement

Vos missions

Prise en charge, sous la responsabilité fonctionnelle de la Chargée du Financement et des Subventions, du montage des dossiers de subventions, du suivi, et de la classification / archivage des différents documents preuves réclamés dans le cadre d’opérations dont le financement est assuré, en tout ou partie, par des fonds européens.

Suivi administratif des subventions
  • Participation aux réponses aux appels à projets, notamment pour la partie financière, en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers,
  • Effectuer une veille constante et rechercher de nouvelles sources de financement et de subventions pour accompagner la vision stratégique de Synergie Family,
  • Lien avec les équipes terrain pour la bonne compréhension et le suivi des procédures administratives, 
  • Assurer l’interface entre les plateformes de financements et les actions (dépôts/bilans) de Synergie Family,
  • Rédiger les documents constitutifs des dossiers : mailings, présentations power point,
    fiches projets, demandes de subventions, budget, etc.,
  • Garantir le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention.

Fonds Européens
  • Montage des dossiers spécifiques de demandes de financement européen,
  • Assurer une veille auprès des équipes opérationnelles afin que celles-ci respectent l’ensemble des consignes inhérentes à la collecte des documents preuves européens,
  • Accompagner les équipes projet pour la remontée des informations terrain notamment l’affectation des ressources humaines comptabilisés dans les fonds européens,
  • Mettre en œuvre et suivre un système de collecte, de classement et d’archivage des documents preuves conventionnels conforme aux préconisations européennes, 
  • Réaliser les travaux administratifs et de reporting liés au projet européen.

Le profil attendu

  • Sens de l’organisation, rigueur et méthode
  • Qualités pédagogiques
  • Esprit de conviction et curiosité intellectuelle
  • Goût du travail en équipe
  • Grandes qualités relationnelles

Les compétences métiers et parcours académiques recherchés

  • Maitrise ou attirance pour le champ des finances publiques, appels à projets, subventions etc.
  • Vous démontrez une appétence pour les chiffres et la gestion budgétaire
  • Qualités rédactionnelles : savoir notamment rédiger des documents de synthèse et d’alerte reprenant l’ensemble des éléments de sa mission
  • Maîtrise des outils informatiques (tableurs, traitement de texte).

  • Bac+2 minimum en assistanat de direction / gestion des entreprises et des administrations
  • Vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle avec des responsabilités similaires
  • Vos connaissances juridiques seront appréciées


Conformément à nos engagements en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à toutes et à tous.

Prêt(e) à vous lancer ?

Synergie Family recherche continuellement des nouveaux talents