REJOINDRE LA FAMILLE

Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

CDI basé sur Marseille 14e - Le poste est à pouvoir immédiatement

Vos missions

  • Garantir la production de la paie
  • Assurer les procédures administratives liées à la gestion du personnel
  • Respecter et appliquer le code du travail, la convention collective, les accords d’entreprise et le règlement intérieur
  • Être l’interlocuteur.trice des collaborateurs internes et/ou prestataires externes.
 
Production de la paie 
  • Collecter les éléments auprès des différents interlocuteurs (internes DRH, référents, Directeurs MPT...) et des outils de GTA. 
  • Suivre le temps de travail : gérer les absences individuelles, arrêt maladie, accident de travail, les temps de formation, congés...et alerter, si besoin, les responsables RH
  • Contrôler et effectuer la saisie des éléments fixes et variables des bulletins de paie. 
  • Valider et éditer les bulletins dans le respect du droit du travail, de la législation et de la politique RH de l’entreprise.

Gestion administrative du personnel
  • Réaliser l’ensemble des tâches administratives liées à la vie du collaborateur, de son entrée (Création du dossier salarié, DPAE, contrats de travail, avenants, …) jusqu’à sa sortie (STC, portabilité…). 
  • Traiter les dossiers individuels (visites médicales, mutuelle, prévoyance, ATD,…)
  • Etablir les attestations courantes (certificat de travail, promesse d’embauche, attestation pôle emploi, courriers divers…) 

Suivi, Information, Conseil
  • Compléter et suivre l’ensemble des tableaux de bord relatifs à la fonction RH
  • Assurer une veille régulière sur l’ensemble des obligations légales, conventionnelles, liées à nos domaines d’activités
  • Participer à la rédaction et l’évolution des procédures internes
  • Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des collaborateurs pour toutes questions liées à la paie, au temps de travail, et à leur situation administrative 

Le profil attendu

Savoir
  • Connaissances juridique (droit du travail, législation sociale, convention collective)

Savoir Faire
  • Maîtriser les outils bureautiques et RH
  • Maitriser les logiciels de paie, et de GTA
  • Maîtriser les techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire

Savoir être
  • Sens de la confidentialité
  • Capacité à prioriser
  • Aisance relationnelle et bienveillance 
  • Fiabilité et rigueur
  • Esprit d’équipe
  • Force de proposition, Orientation résultat
  • Disponibilité et sens du service
  • Engagement
  • Goût du challenge

Les compétences métiers et parcours académiques recherchés

Profil recherché
  • De formation BAC+3 minimum, avec une spécialité Paie, vous avez 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
  • Connaissance de la législation sociale, et de la convention collective ÉCLAT
  • La connaissance de l’outil SILAE serait appréciée
  • Maîtrise du Pack Office et surtout d’Excel 

Prêt(e) à vous lancer ?

Synergie Family recherche continuellement des nouveaux talents