REJOINDRE LA FAMILLE

Responsable ADPP

CDD basé sur Marseille - Le poste est à pouvoir immédiatement

Vos missions

Rattaché.e à la DRH et au sein de l’équipe ADPP (2 personnes), vous participez au quotidien et
à la construction du service Paie et Administration du personnel dans la réalisation des
diverses tâches liées à l’activité, pour un effectif d’environ 500 collaborateurs.

  • Encadrer le service Administration du Personnel et de la Paie
  • Garantir le respect et l’application du code du travail, de la convention collective, des accords d’entreprise et du règlement intérieur
  • Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des collaborateurs internes et/ou prestataires externes

Superviser l’opérationnel 
  • Garantir la production de la paie : Collecter les éléments auprès des différents interlocuteurs (internes DRH, référents, Directeurs MPT...) et des outils de GTA. Traiter, saisir et contrôler les informations et les éléments fixes et variables de la paie jusqu’aux virements
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, CPAM, AISMT,…) : Gérer l’ensemble des données sociales destinées aux organismes sociaux. Garantir la fiabilité des données et de la DSN. Établir les déclarations obligatoires.
  • Assurer la gestion administrative du personnel : Réaliser l’ensemble des tâches administratives liées à la vie du collaborateur, de son entrée (Création du dossier salarié, DPAE, contrats de travail, avenants, lettres de mission, attestations, certificats et courriers divers, …) jusqu’à sa sortie (STC, portabilité…). Traiter les dossiers individuels (visites médicales, mutuelle, prévoyance, ATD,…)
  • Suivre le temps de travail : Gérer les absences individuelles, arrêt maladie, accident de travail, les temps de formation, congés...et alerter, si besoin, le responsable RH en charge du périmètre.
  • Collaborer aux différents projets du service et de la Direction des Ressources Humaines.

Expertise RH
  • Assurer une veille régulière sur l’ensemble des obligations légales, conventionnelles, liées à nos domaines d’activités
  • Faire évoluer les procédures internes
  • Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des collaborateurs pour toutes questions liées à la paie, au temps de travail, et à leur situation administrative 
  • Tenir un rôle de conseiller auprès des RRH, référents hiérarchiques et la Direction : situations contractuelles, contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP…

Reporting RH
  • Élaborer et suivre l’ensemble des tableaux de bord relatifs à la fonction RH : effectifs, absentéisme, masse salariale, données sociales...
  • Faire remonter les données sociales au niveau du siège et/ou du comité de direction de l’entreprise.

Le profil attendu

Savoir Faire
  • Maîtriser les outils bureautiques et RH
  • Maitriser les logiciels de paie, et de GTA
  • Organiser et planifier : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.

Savoir-être
  • Sens de la confidentialité
  • Aisance relationnelle et bienveillance
  • Fiabilité et rigueur
  • Esprit d’équipe
  • Force de proposition, Orientation résultat
  • Disponibilité et sens du service
  • Engagement
  • Goût du challenge

Les compétences métiers et parcours académiques recherchés

  • De formation BAC+3 minimum, avec une spécialité Paie, vous avez 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
  • Connaissance de la législation sociale, et de la convention collective ÉCLAT
  • La connaissance de l’outil SILAE serait appréciée
  • Maîtrise du Pack Office et surtout d’Excel

Prêt(e) à vous lancer ?

Synergie Family recherche continuellement des nouveaux talents